Als je per kwartaal btw-aangifte doet, krijg je vier keer per jaar een betaalmoment. Het bedrag staat niet altijd klaar op je rekening, en het grootste deel ervan is niet van jou. In dit artikel zie je de deadlines voor 2026 en 2027, wanneer je betaalt en waarom de btw op je rekening niet van jou is. De basis over tijdvakken lees je in ons artikel Wanneer moet je btw-aangifte doen?
Deadlines per kwartaal in 2026 en 2027
Je doet aangifte en betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal. Dat zijn 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
| Tijdvak | Uiterste datum | Dag van de week |
|---|---|---|
| Vierde kwartaal 2025 | 31 januari 2026 | zaterdag |
| Eerste kwartaal 2026 | 30 april 2026 | donderdag |
| Tweede kwartaal 2026 | 31 juli 2026 | vrijdag |
| Derde kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 | zaterdag |
| Vierde kwartaal 2026 | 31 januari 2027 | zondag |
| Eerste kwartaal 2027 | 30 april 2027 | vrijdag |
| Tweede kwartaal 2027 | 31 juli 2027 | zaterdag |
| Derde kwartaal 2027 | 31 oktober 2027 | zondag |
Voor het vierde kwartaal van 2027 geldt dezelfde regel: de uiterste datum is dan 31 januari 2028 (een maandag). Doe je aangifte per maand of per jaar? Dan gelden andere data. Welke aangiftefrequentie voor jou geldt, staat in je aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Opvallend is dat veel van deze data in het weekend vallen. De pagina's van de Belastingdienst die wij raadpleegden, zeggen daar niets over. Volgens de Rijksoverheid geldt de Algemene termijnenwet niet voor belastingen die je op aangifte betaalt, zoals btw. Reken dus niet op uitstel naar maandag, maar op de laatste werkdag ervoor. De data tot en met 31 oktober 2026 zijn inmiddels voorbij; ze staan erin zodat je het hele jaar ziet.
Wanneer betaal je?
Aangifte en betaling hebben dezelfde uiterste datum. Het gaat om de datum waarop het bedrag op de rekening van de Belastingdienst is bijgeschreven, niet om de dag waarop jij betaalt. Houd dus rekening met enkele dagen verwerkingstijd bij je bank.
Je moet het bedrag zelf overmaken. Dat gaat niet automatisch. In Mijn Belastingdienst Zakelijk kun je betalen met iDEAL of Wero via de betaallink in je aangifte. Vermeld altijd het betalingskenmerk, anders kan de betaling mogelijk niet goed verwerkt worden.
Ook zonder omzet moet je aangifte doen. Doe je dat te laat of niet, dan kun je een naheffingsaanslag krijgen, eventueel met een boete. Betaal je te laat, dan kan de Belastingdienst ook een boete opleggen.
Waarom de btw op je rekening niet van jou is
Klanten betalen je factuur inclusief btw. Dat deel geef je door aan de Belastingdienst. Je mag er alleen de btw van aftrekken die je zelf op zakelijke kosten hebt betaald. Dat heet voorbelasting.
Het factuurstelsel
Bij het factuurstelsel bepaalt de factuurdatum in welk tijdvak je de btw aangeeft. Niet de datum waarop je klant betaalt. Je moet de btw dus mogelijk afdragen over een factuur die nog openstaat. Voor voorbelasting geldt een eigen regel: je mag die pas aftrekken als je de factuur hebt ontvangen.
Er is ook een kasstelsel, waarbij betaling wel meetelt. Dat geldt onder voorwaarden. Kijk op belastingdienst.nl of dat voor jou van toepassing is. In de rest van dit artikel ga ik uit van het factuurstelsel.
Rekenvoorbeeld
Dit is een voorbeeld met aannames: alle facturen zijn betaald, behalve de factuur hieronder. In het vierde kwartaal van 2026 stuur je facturen voor in totaal € 20.000 exclusief btw. De btw is 21%, dus € 4.200. Je koopt een laptop met € 210 btw en betaalt ook andere kosten, samen € 600 voorbelasting.
- Te betalen btw: € 4.200 min € 600 = € 3.600, uiterlijk 31 januari 2027.
- Een factuur van € 5.000 plus € 1.050 btw is gedateerd 15 december. Je klant betaalt pas in januari.
- Op 31 december heb je dus maar € 3.150 aan klant-btw ontvangen (€ 4.200 min € 1.050), terwijl je € 3.600 moet afdragen.
Het verschil van € 450 heb je op dat moment niet binnen. Je schiet het voor uit je eigen geld, totdat de klant betaalt. Dat is de reden dat je saldo hoger kan lijken dan het is.
Zo houd je de btw uit je eigen geld
De KVK raadt aan de btw op een aparte rekening te zetten zodra je die ontvangt. Zo zie je in één oogopslag wat er nog weg moet. Heeft je klant nog niet betaald, dan staat er nog geen geld, maar de btw-schuld bestaat al. Houd dat bedrag daarom in je planning, ook als het nog niet is binnengekomen.
Voor je planning telt vooral de maand waarin de btw van je rekening gaat. Neem die op in je cashflowprognose (zo maak je er een): de btw van het vierde kwartaal staat in januari, van het eerste kwartaal in april, en zo verder. In de Cashflowprognose voor zzp'ers staat de btw-afdracht in de betaalmaand, en zie je welke btw per kwartaal je moet betalen of terugkrijgt.
Krijg je geld terug, omdat je meer voorbelasting hebt dan btw over je omzet? Dan zie je dat ook in je aangifte: je ziet direct of je iets moet betalen of iets terugkrijgt. Een ontvangstdatum voor de teruggave staat niet op de pagina's die wij raadpleegden. Plan die dus voorzichtig.
Hoeveel je naast de btw als buffer aanhoudt, bepaal je met een eigen ondergrens voor je zakelijke rekening. Btw is niet de enige post die je apart moet houden. Voor je inkomstenbelasting bereken je in de Belastingreservering voor zzp'ers wat je maandelijks opzij zet.
Dit artikel is algemene informatie en geen financieel of fiscaal advies.