Belastingreservering voor ZZP'ers (2026) | Google Sheets Template

Weet per maand hoeveel belasting je als zzp'er moet reserveren.

Met dit template zie je direct welk deel van je omzet naar btw, inkomstenbelasting en Zvw gaat, en wat je daarna veilig kunt opnemen. Je voert je facturen en kosten in, het bestand rekent de rest uit. Het werkt in Google Sheets, je hoeft niets te installeren. Na je bestelling ontvang je de handleiding met een link om een eigen kopie te maken. De belastingcijfers voor 2026 zijn al ingevuld.

Voor zzp'ers met een eenmanszaak die belasting willen reserveren zonder boekhoudpakket, of naast Urenregistratie of Boekhouding in Sheets.

Let op: dit template geeft een indicatie en is geen financieel, fiscaal of juridisch advies. Controleer je aangifte altijd zelf of met een adviseur.

Alle functies op een rijtje:

• Voer omzet en kosten in per factuur of kostenpost, met btw-tarief 21%, 9%, 0%, verlegd of vrijgesteld
• Per kwartaal zie je de af te dragen btw, de aangiftedeadline en of je al hebt betaald
• Schatting van inkomstenbelasting en Zvw op basis van je winst, met zelfstandigenaftrek, startersaftrek (optioneel), MKB-winstvrijstelling, heffingskortingen en de schijven van box 1
• Prognose voor het hele jaar op basis van je winst tot nu toe
• Reservepot per maand: wat je moet reserveren, wat je hebt opzij gezet en of je op schema ligt
• Netto inkomen per maand: wat je veilig kunt opnemen na btw, inkomstenbelasting, Zvw, pensioen/AOV en een buffer naar keuze
• Rekening met voorlopige aanslag, kleineondernemersregeling (KOR) en urencriterium
• Dashboard met kerncijfers en grafieken, per kwartaal of voor het hele jaar
• Voorbereid voor minimaal 1.000 regels, met filters op de kolomkoppen
• Creditnota's voer je in als negatief bedrag. Ontbreekt er iets op een regel, zoals een datum of btw-tarief, dan zie je dat direct bovenin
• Fiscale parameters 2026 staan in het tabblad Instellingen, met bron per waarde, zodat je ze bij een nieuw belastingjaar zelf kunt aanpassen
• Uitleg per tabblad in het bestand zelf. Geen script, alleen formules, dus je kunt alles controleren

Alle tabbladen op een rijtje:

• Overzicht
• Instellingen
• Dashboard
• Invoer
• Btw
• Inkomstenbelasting
• Reservepot

Het bestand bevat ook een verborgen tabblad Berekeningen met de tussenstappen. Dat hoef je niet te openen.

Zo werkt het:

1. Bestel het template en open de link die je ontvangt. Kies "Een kopie maken".
2. Vul bij Instellingen je jaar en situatie in (startersaftrek, urencriterium, KOR, voorlopige aanslag).
3. Voer je facturen en kosten in bij Invoer.
4. Maak het bedrag uit Reservepot over naar je spaarrekening en vink de btw-aangifte af bij Btw.

Hoe belangrijk is de nauwkeurigheid?

De uitkomsten zijn een schatting op basis van wat jij invoert en de 2026-parameters in het bestand. Je persoonlijke situatie (bijvoorbeeld fiscaal partner, andere inkomsten, hypotheekrenteaftrek of andere aftrekposten) is niet meegenomen. Gebruik het als richtbedrag voor je reservering, niet als vervanging van je aangifte.

Niet geschikt voor:

• BV's en NV's
• Ondernemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt
• Belgische ondernemers
• Gebruik als belastingadvies of voor het invullen van je officiële aangifte

Disclaimer

Dit template is een rekenhulpmiddel en geen financieel, fiscaal of juridisch advies. De uitkomsten zijn schattingen op basis van jouw invoer en de belastingregels van 2026 zoals die bij het maken bekend waren. Belastingregels en tarieven kunnen veranderen. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je aangifte en betalingen aan de Belastingdienst. Spreadsheet Shop is niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van dit template. Twijfel je, vraag dan een belastingadviseur of boekhouder om mee te kijken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel belasting moet ik reserveren als zzper?

Dat hangt af van je winst en situatie. Het template rekent het voor jou uit: btw per kwartaal, en inkomstenbelasting plus Zvw als percentage van je winst. Dat percentage gebruikt het ook om per maand te laten zien hoeveel je opzij moet zetten.

Moet ik Google Sheets of iets anders installeren?

Nee. Je opent het bestand in je browser met een gratis Google-account. Na je aankoop ontvang je een link waarmee je een eigen kopie maakt.

Zijn de belastingcijfers van 2026 al ingevuld?

Ja: de schijven van box 1, heffingskortingen, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling, Zvw en btw-tarieven. Ze staan bij Instellingen, met de bron ernaast.

Is dit belastingadvies?

Nee. Het is een indicatie. Controleer je aangifte altijd zelf of met een adviseur.

Kan ik btw en inkomstenbelasting reserveren in één spreadsheet?

Ja. Het tabblad Btw houdt de kwartalen bij, het tabblad Inkomstenbelasting de rest, en Reservepot telt beide samen op.

Kan ik mijn netto inkomen als zzp'er berekenen met dit template?

Ja. Het dashboard toont per maand hoeveel je veilig kunt opnemen: winst min de reservering voor inkomstenbelasting en Zvw, min pensioen/AOV en je eigen buffer.

Werkt het ook als ik onder de KOR val?

Ja. Zet KOR op "Ja" bij Instellingen, dan rekent het template met 0 af te dragen btw.

Heb ik een boekhoudpakket nodig?

Nee. Je kunt dit template los gebruiken. Het vervangt geen boekhouding: het geeft vooruitkijkend inzicht in wat je moet reserveren.

Geldt het ook voor volgende jaren?

De parameters staan los van de formules. Voor een nieuw belastingjaar pas je de waarden bij Instellingen aan.

Is het geschikt voor een BV of voor Belgische bedrijven?

Nee, het template is gemaakt voor Nederlandse eenmanszaken onder de AOW-leeftijd.