Wanneer moet je btw-aangifte doen?

Als ondernemer kun je er niet omheen: de btw-aangifte. Vrijwel elke ondernemer die btw-plichtig is, moet periodiek aangifte doen en de verschuldigde btw afdragen aan de Belastingdienst. Maar wanneer moet je btw-aangifte doen, hoe vaak en wat komt er precies bij kijken? In deze blog leggen we het helder en praktisch voor je uit, zodat jij altijd weet waar je aan toe bent én op tijd je aangifte kunt indienen.

Wil je je btw eenvoudig bijhouden en nooit meer stress vlak voor de deadline? Start dan slim met Boekhouding in Sheets: het template waarmee je btw-aangifte een fluitje van een cent wordt.

Btw-aangifte: wat is het precies?

De btw-aangifte is het moment waarop je aan de Belastingdienst doorgeeft:

• Hoeveel btw je in een bepaalde periode hebt ontvangen over je omzet

• Hoeveel btw je hebt betaald over zakelijke kosten (de voorbelasting)

Je berekent vervolgens het saldo: ontvangen btw min betaalde btw = te betalen of te ontvangen btw. Dit saldo moet je op tijd aangeven en betalen.

Btw aangifte wanneer? De standaardtermijnen

De meeste ondernemers in Nederland doen btw-aangifte per kwartaal. Dit betekent dat je in het jaar vier keer btw-aangifte moet indienen:

Let op: het gaat altijd om de uiterste datum. Dien je later in of betaal je te laat? Dan kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Wanneer geldt een andere aangifteregeling?

Sommige ondernemers moeten niet per kwartaal, maar op een andere frequentie btw-aangifte doen:

1. Maandelijkse aangifte

In sommige gevallen verplicht de Belastingdienst je om maandelijks aangifte te doen. Dit gebeurt bijvoorbeeld als:

• Je in het verleden regelmatig te laat hebt betaald

• Je hoge bedragen aan btw moet afdragen (bijvoorbeeld bij een grote omzet)

Bij maandelijkse aangifte moet je dus twaalf keer per jaar btw-aangifte indienen.

2. Jaarlijkse aangifte

Kleine ondernemers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen of heel weinig omzet draaien, mogen soms één keer per jaar aangifte doen. Dit moet je wel aanvragen of wordt door de Belastingdienst bevestigd.

Let op: ook bij jaarlijkse aangifte moet je je administratie wél gedurende het hele jaar goed bijhouden. Het risico is anders dat je het overzicht kwijtraakt.

Hoe weet je wanneer je btw-aangifte moet doen?

Als je je inschrijft bij de KvK en btw-plichtig bent, krijg je automatisch een brief van de Belastingdienst waarin staat hoe vaak jij btw-aangifte moet doen. In je online omgeving bij de Belastingdienst (Mijn Belastingdienst Zakelijk) kun je dit ook altijd terugvinden.

Twijfel je? Check dan altijd even je btw-nummer en aangiftefrequentie op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wanneer moet je btw betalen?

De betaling van de btw moet op dezelfde uiterste datum binnen zijn als de aangifte. Dus:

• Doe je je btw-aangifte op 30 april? Dan moet het bedrag uiterlijk op die dag op de rekening van de Belastingdienst staan.

• Houd rekening met verwerkingstijd bij je bank, betaal dus niet op het allerlaatste moment.

Betaal je niet op tijd? Dan kun je:

• Een naheffingsaanslag krijgen (met belastingrente)

• Een boete krijgen voor te late betaling

Slim je btw-aangifte voorbereiden

Veel ondernemers schuiven hun btw-aangifte voor zich uit en moeten op het laatste moment alles nog uitzoeken. Dat geeft stress en vergroot de kans op fouten. Het is slimmer om je administratie continu bij te houden. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en kun je je aangifte op tijd en zonder gedoe indienen.

Met Boekhouding in Sheets houd je je btw vanaf dag één netjes bij. Je ziet precies hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt, per kwartaal of per jaar. Geen verrassingen meer vlak voor de deadline.

Extra tips om boetes te voorkomen

• Plan je btw-momenten ruim in: Zet ze meteen als vaste afspraak in je agenda, minstens een week vóór de deadline.

• Reserveer je btw meteen: Zet bij elke inkomende betaling het btw-gedeelte apart op een spaarrekening. Zo heb je altijd genoeg geld beschikbaar om af te dragen.

• Gebruik een goed systeem: Werk met een administratie die je btw automatisch meerekent, zodat je niks vergeet.

Direct je btw slim bijhouden?

Btw-aangifte wordt veel makkelijker als je administratie goed op orde is. Met Boekhouding in Sheets zie je precies hoeveel btw je moet afdragen, werk je je administratie razendsnel bij en houd je altijd overzicht, zonder stress vlak voor de deadline. Wil jij nooit meer twijfelen over je btw-aangifte?

Start vandaag nog met Boekhouding in Sheets en maak btw-aangifte een vast en soepel onderdeel van je onderneming.