Uurtarief & Omzetplanner voor ZZP'ers (2026) | Google Sheets Template

Weet welk uurtarief je als zzp'er moet vragen om netto over te houden wat je wilt.

Je vult in hoeveel netto je per maand wilt overhouden, wat je aan kosten, pensioen en AOV kwijt bent en hoeveel uur je declarabel werkt. Het bestand rekent uit welk uurtarief (excl. btw) daarbij hoort, en hoeveel omzet je per jaar nodig hebt. Het werkt in Google Sheets, je hoeft niets te installeren. Na je bestelling ontvang je de handleiding met een link om een eigen kopie te maken. De belastingcijfers voor 2026 zijn al ingevuld.

Voor zzp'ers met een eenmanszaak die hun uurtarief willen onderbouwen. Het past goed naast Belastingreservering voor ZZP'ers (€ 24): de rekenregels voor inkomstenbelasting en Zvw zijn dezelfde. Eerst bepaal je hier wat je moet vragen, daarna zie je daar wat je opzij zet. Je kunt elk template ook los gebruiken.

Let op: dit template is een rekenhulp en geeft geen financieel of fiscaal advies. Controleer belangrijke beslissingen met een adviseur.

Alle functies op een rijtje:

• Voer je gewenste netto inkomen per maand in, met pensioen, AOV-premie en een extra buffer (percentage van je winst)
• Zakelijke kosten in een lijst van minimaal 15 regels, met voorbeeldcategorieën zoals software, telefoon en internet, verzekeringen en boekhouder. Je past de lijst zelf aan
• Werktijd per jaar uit je werkweek, vakantiedagen, feestdagen, ziektedagen en declarabel percentage. Je ziet je declarabele uren per jaar en per week
• Benodigd uurtarief (excl. btw), kostendekkend uurtarief, benodigde omzet per jaar en ter info het tarief incl. 21% btw
• Specificatie van winst tot netto in hele euro's: zelfstandigenaftrek, startersaftrek (optioneel), MKB-winstvrijstelling, schijven van box 1, algemene heffingskorting, arbeidskorting, Zvw en effectief belastingpercentage
• Vul "Jouw tarief" in en zie wat je dan netto per maand overhoudt, het verschil met je doel en hoeveel declarabele uren per week je nodig hebt
• Drie scenario's naast elkaar (Voorzichtig, Verwacht en Ambitieus) met eigen uurtarief, declarabel percentage en eventueel afwijkende kosten. Groen als je doel gehaald wordt, rood als niet
• Tarieven per dienst: tot 25 diensten, per uur, per opdracht, per dagdeel of per dag, met uren per eenheid, een opslag (bijvoorbeeld voor spoed) en btw-tarief 21%, 9% of 0%. Prijs excl. en incl. btw
• Dashboard met kerncijfers en twee grafieken: waar je uurtarief naartoe gaat, en je netto per maand bij tarieven van € 40 tot € 150
• Melding als je werkuren per jaar onder het urencriterium van 1.225 uur komen
• Fiscale parameters 2026 staan in het tabblad Instellingen, met bron per waarde, zodat je ze bij een nieuw belastingjaar zelf kunt aanpassen
• Geen script, alleen formules, dus je kunt alles controleren

Alle tabbladen op een rijtje:

• Overzicht
• Instellingen
• Dashboard
• Uurtarief
• Scenario's
• Tarieven per dienst

Het bestand bevat ook een verborgen tabblad Berekeningen met de tussenstappen. Dat hoef je niet te openen.

Zo werkt het:

1. Bestel het template en open de link die je ontvangt. Kies "Een kopie maken".
2. Vul bij Instellingen je gewenste netto inkomen, je situatie (startersaftrek, urencriterium), je werktijd en je zakelijke kosten in.
3. Lees bij Dashboard en Uurtarief welk tarief en welke omzet je nodig hebt. Vul eventueel "Jouw tarief" in.
4. Vergelijk je opties bij Scenario's en reken je prijzen per dienst uit bij Tarieven per dienst.

Hoe belangrijk is de nauwkeurigheid?

De uitkomsten zijn een schatting op basis van wat jij invoert en de 2026-parameters in het bestand. Je persoonlijke situatie (bijvoorbeeld fiscaal partner, andere inkomsten, hypotheekrenteaftrek of andere aftrekposten) is niet meegenomen. Gebruik het als richtbedrag voor je tarief.

Niet geschikt voor:

• BV's en NV's
• Ondernemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt
• Belgische ondernemers
• Gebruik als financieel of fiscaal advies

Disclaimer

Dit template is een rekenhulp en geen financieel of fiscaal advies. De uitkomsten zijn schattingen op basis van jouw invoer en de belastingregels van 2026 zoals die bij het maken bekend waren. Regels en tarieven kunnen veranderen. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je tarieven, je aangifte en je betalingen aan de Belastingdienst. Spreadsheet Shop is niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van dit template. Twijfel je, vraag dan een adviseur of boekhouder om mee te kijken.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzper?

Je vult in hoeveel netto je per maand wilt overhouden, plus je kosten, pensioen, AOV en declarabele uren. Het template rekent terug naar de winst die daarvoor nodig is, telt je kosten erbij op voor de omzet en deelt die door je declarabele uren.

Moet ik Google Sheets of iets anders installeren?

Nee. Je opent het bestand in je browser met een gratis Google-account. Na je aankoop ontvang je een link waarmee je een eigen kopie maakt.

Wat is het verschil tussen het benodigde en het kostendekkende uurtarief?

Het kostendekkende tarief dekt alleen je zakelijke kosten per declarabel uur. Het benodigde tarief dekt ook je winst, belasting, Zvw, pensioen, AOV en je netto inkomen.

Kan ik zien wat ik overhoud bij mijn huidige tarief?

Ja. Vul bij Uurtarief "Jouw tarief" in (excl. btw). Je ziet je netto per maand, het verschil met je doel en hoeveel declarabele uren per week je nodig hebt. Daarnaast staat een melding of je tarief onder of boven het benodigde tarief ligt.

Kan ik meerdere tarieven naast elkaar vergelijken?

Ja. Bij Scenario's zet je Voorzichtig, Verwacht en Ambitieus naast elkaar, elk met een eigen uurtarief, declarabel percentage en eventueel andere kosten. Je ziet per scenario omzet, winst, belasting en netto, en of je doel gehaald wordt.

Kan ik er prijzen voor opdrachten mee berekenen?

Ja. Bij Tarieven per dienst geef je per dienst de eenheid, het aantal uren en eventueel een opslag op. Het template rekent de prijs uit op basis van het benodigde tarief of jouw tarief, met en zonder btw.

Zijn de belastingcijfers van 2026 al ingevuld?

Ja: de schijven van box 1, heffingskortingen, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en Zvw. Ze staan bij Instellingen, met de bron ernaast.

Kan ik het combineren met Belastingreservering voor ZZP'ers?

Ja. De rekenregels voor inkomstenbelasting en Zvw zijn dezelfde. Met dit template bepaal je je tarief en omzetdoel, met Belastingreservering houd je bij wat je opzij zet. Je kunt ze ook los van elkaar gebruiken.