Als ondernemer wil je grip houden op je cijfers, maar je wilt ook niet onnodig veel betalen voor iets dat, laten we eerlijk zijn, niet direct omzet oplevert. De kosten van een boekhouding lopen sterk uiteen: van een paar tientjes per maand tot honderden euro’s per kwartaal, afhankelijk van hoeveel je zelf doet en wat je uitbesteedt. In deze blog zetten we op een rij wat de gemiddelde boekhouding kosten zijn, welke keuzes je hebt en hoe je slim kunt besparen zonder in te leveren op overzicht of kwaliteit.
Wat bepaalt de kosten van een boekhouding?
De boekhouding kosten zijn afhankelijk van meerdere factoren, waaronder:
- De grootte van je onderneming: Heb je veel facturen, meerdere inkomstenbronnen of personeel? Dan is de administratie complexer en dus duurder.
- Wat je zelf doet vs. uitbesteedt: Hoe meer je zelf bijhoudt, hoe lager de kosten.
- De gebruikte software of boekhouder: Een boekhouder met een uurtarief rekent anders af dan een standaard softwarepakket met vaste prijs.
- Frequentie van aangiftes: Alleen btw-aangifte per kwartaal of ook loonadministratie, jaarrekening en inkomstenbelasting?
Het is dus niet zo dat er één vaste prijs is voor een boekhouding. Maar we kunnen wél kijken naar gemiddelden, zodat je een goed beeld krijgt.
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
Als je jouw volledige boekhouding uitbesteedt aan een boekhouder of administratiekantoor, betaal je al snel tussen de €600 en €1.500 per jaar. Dat is exclusief extra werkzaamheden zoals het opstellen van een jaarrekening of belastingadvies.
Gemiddeld liggen de tarieven als volgt:
- Btw-aangifte (per kwartaal): €75 – €125 per keer
- Inkomstenbelasting (zzp of eenmanszaak): €250 – €500
- Jaarrekening (niet verplicht voor een eenmanszaak, maar wel handig): €200 – €400
-
Uurtarief boekhouder of accountant: €60 – €120
Let op: sommige boekhouders werken met een totaalpakket per maand, anderen rekenen losse bedragen per dienst. Vraag altijd naar wat er wel en niet inbegrepen is.
Wat kost online boekhoudsoftware?
Steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhoudtools. Deze zijn gebruiksvriendelijk en vaak goedkoper dan een boekhouder, maar je moet wél zelf je administratie bijhouden. Denk aan pakketten als Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online.
De gemiddelde kosten van online boekhoudsoftware op een rij:
- Basispakket: €10 – €25 per maand
- Uitgebreid pakket (inclusief facturatie, btw-aangifte, rapportages): €25 – €50 per maand
- Extra modules (zoals urenregistratie, voorraadbeheer): vaak tegen een meerprijs
Op jaarbasis betaal je dus al snel tussen de €120 en €600, afhankelijk van je wensen. Je bent dan goedkoper uit dan bij een boekhouder, maar moet wél tijd investeren.
Wat als je het (deels) zelf doet?
Wil je helemaal zelf je boekhouding doen, dan zijn de kosten minimaal. Je kunt bijvoorbeeld in Google Sheets met een kant-en-klaar template werken dat speciaal is ontworpen voor ondernemers.
Met Boekhouding in Sheets doe je zelf je boekhouding voor een eenmalige investering, zonder maandelijkse kosten. Je hebt:
- Een duidelijk dashboard met omzet, winst en kosten
- Automatische btw-berekening
- Mogelijkheid om transacties te uploaden
- Inclusief facturatie en offertes
- Uitleg per tabblad (ook in video)
Je betaalt één keer en je kunt het elk jaar opnieuw gebruiken. Perfect als je startend bent of gewoon niet zit te wachten op abonnementen of dure rekeningen van de boekhouder.
Wat past bij jou: uitbesteden of je boekhouding zelf doen?
De beste keuze hangt af van jouw situatie:
Zelf doen (met template):
- Eenmalige kosten
- Volledige controle en inzicht
- Vergt wel wat basiskennis
Online software:
- Iets hogere kosten
- Makkelijk in gebruik
- Handig als je administratie groeit
- Vaak met automatische koppelingen
Uitbesteden aan boekhouder:
- Zorgeloos
- Ideaal bij complexe administratie
- Hoogste kosten
- Minder grip als je alles uit handen geeft
Veel ondernemers starten zelf met een boekhouding template en schakelen pas later een boekhouder in voor controle of specifieke aangiftes. Zo hou je je boekhouding kosten laag, zonder dat je het overzicht verliest.
Slim boekhouden zonder maandelijkse kosten
Boekhouden hoeft echt niet duur te zijn. Als je weet wat je doet en werkt met een goed systeem, kun je met minimale kosten je administratie netjes bijhouden én voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst. Zeker als startende ondernemer is het zonde om meteen honderden euro’s per jaar uit te geven aan iets wat je met de juiste tool ook prima zelf kunt doen.
Met Boekhouding in Sheets krijg je een compleet template waarmee je zonder vaste lasten alles kunt regelen: btw-aangifte, winstberekening, facturatie, en nog veel meer. Helder, overzichtelijk en speciaal gemaakt voor ondernemers zoals jij.