De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 hoger dan vorig jaar. Wie zakelijke ritten maakt, doet er goed aan zijn kilometers precies bij te houden, want elke kilometer is nu meer waard. Met de Rittenregistratie leg je die ritten vast in Google Sheets. Hieronder lees je wat er veranderd is en voor wie het geldt.
Wat is er veranderd?
De onbelaste vergoeding per kilometer gaat van € 0,23 naar € 0,25, met terugwerkende kracht per 1 januari 2026. In 2024 en 2025 was het nog € 0,23.
Let op de status: de verhoging is onderdeel van het Belastingplan 2027 en is dus nog niet in de wet vastgelegd. Tot die tijd geldt een beleidsbesluit van de Belastingdienst, dat het nieuwe bedrag nu al toestaat. Hetzelfde geldt voor de aftrek voor ondernemers verderop in dit artikel.
Dat is een verschil van twee cent per kilometer. Bij 10.000 zakelijke kilometers is dat € 200 per jaar: € 2.500 in plaats van € 2.300.
Wat betekent onbelast?
Een vergoeding is onbelast als je er geen loonbelasting over betaalt. Een werkgever mag zijn werknemer tot € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden als die met een eigen vervoermiddel reist. Betaalt de werkgever meer, dan is het meerdere belast loon.
Een werkgever hoeft de vergoeding niet te betalen, tenzij het in de cao, het arbeidscontract of het bedrijfsbeleid staat. Wie al in 2026 € 0,23 kreeg uitbetaald, kan het verschil van € 0,02 alsnog onbelast uitbetaald krijgen voor de ritten van eerder dit jaar.
Een voorbeeld: een werknemer rijdt in 2026 12.000 zakelijke kilometers met de eigen auto. Tegen € 0,25 mag dat € 3.000 onbelast zijn, tegen € 0,23 was dat € 2.760 geweest. Vergoedt de werkgever alle kosten van de auto, dan ziet de Belastingdienst de auto als een auto van de onderneming en gelden andere regels.
Auto, fiets, openbaar vervoer of carpoolen
Het bedrag geldt voor elk eigen vervoermiddel, dus ook voor een motor of fiets. Reist een werknemer met het openbaar vervoer, dan kan de werkgever de werkelijke kosten vergoeden of € 0,25 per kilometer. Bij carpoolen die de werkgever regelt, krijgt de bestuurder € 0,25 per kilometer, inclusief omrijkilometers. Regelen collega's het zelf, dan kan elke collega € 0,25 per kilometer krijgen, maar omrijkilometers vallen er dan buiten.
Geldt dit ook voor ondernemers?
Voor ondernemers werkt het anders, want jij vergoedt jezelf niets. Gebruik je een auto, motor of fiets voor je bedrijf die privé van jou is of die je privé least, dan mag je voor zakelijke ritten € 0,25 per kilometer van je winst aftrekken. In 2025 was dat € 0,23.
In dat bedrag zitten alle kosten van het voertuig. Brandstof, verzekering, tol en parkeerkosten mag je dus niet ook nog apart aftrekken. Reken je 8.000 zakelijke kilometers, dan trek je € 2.000 af van je winst. Je betaalt dan minder inkomstenbelasting, maar je krijgt het bedrag niet op je rekening gestort.
Wat zijn zakelijke ritten?
Ritten die je voor je bedrijf maakt, zoals naar een klant of een leverancier, tel je mee. Ook woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting mee als zakelijke kilometer. Privéritten tel je niet mee. Twijfel je over een specifieke rit, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Zo houd je zakelijke ritten bij
Een aftrek van € 2.000 moet je kunnen onderbouwen. Een verplicht format schrijft de Belastingdienst op die pagina niet voor, maar in de praktijk werkt een rittenregistratie het best. Noteer per rit:
- de datum;
- van waar naar waar je reed;
- het doel van de rit, bijvoorbeeld de naam van de klant;
- het aantal gereden kilometers;
- bij voorkeur ook de kilometerstand vooraf en achteraf.
Doe dat direct na de rit, niet aan het eind van het kwartaal. Achteraf uit je hoofd alle ritten reconstrueren lukt zelden.
Ook voor werknemers is zo'n overzicht nuttig. Een werknemer die een niet uitbetaalde vergoeding wil terugvragen kan tot vijf jaar terug claimen, mits er afspraken waren en hij zijn reizen kan aantonen, bijvoorbeeld met een ritregistratie.
Controleer je eigen administratie
Staat er in je eigen sheet of boekhoudpakket nog een tarief van € 0,23, pas dat dan aan voor ritten vanaf 1 januari 2026. Ritten uit 2025 laat je op € 0,23 staan, want dat was het bedrag in dat jaar. Heb je dit jaar al 8.000 kilometer ingevoerd tegen € 0,23, dan mis je € 160 aan aftrek en controleer je beter vandaag dan bij je aangifte. Gebruik je een template, kijk dan of het tarief per jaar kan worden ingesteld en niet in elke formule is vastgezet.
Wil je kilometers per jaar en per klant overzichtelijk houden, bekijk dan de Rittenregistratie in Google Sheets.
Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk belasting- of financieel advies.