Als ondernemer draait alles om resultaat. Je wilt weten of de tijd die je ergens in stopt ook iets oplevert: in omzet, winst of klanttevredenheid. Maar hoe krijg je daar grip op? Productiviteit meten klinkt misschien als iets voor grote bedrijven met KPI-rapportages, maar ook als zelfstandige of kleine ondernemer kun je hier enorm veel voordeel uit halen. In dit blog leggen we je stap voor stap uit hoe je jouw productiviteit kunt meten, hoe je arbeidsproductiviteit berekent per uur én hoe je deze inzichten gebruikt om slimmer te ondernemen.
Waarom zou je je productiviteit meten?
Tijd is als ondernemer je belangrijkste middel. Je hebt er maar beperkt van en het bepaalt direct hoeveel je kunt verdienen. Productiviteit meten helpt je om te ontdekken:
- Waar je tijd weglekt zonder dat het iets oplevert;
- Welke werkzaamheden de meeste omzet of impact opleveren;
- Hoe realistisch je planning is;
- Of je kunt opschalen, uitbesteden of efficiënter werken.
Zonder deze inzichten vaar je op gevoel… en dat is lang niet altijd betrouwbaar. Door te meten, maak je keuzes op basis van feiten.
Hoe kun je productiviteit meten?
Productiviteit meten begint met het bijhouden van twee simpele elementen:
- Input: hoeveel tijd (of geld) steek je ergens in?
- Output: wat levert het je op? Denk aan omzet, afgeronde projecten of klantwaarde.
- De basis productiviteit formule is dan:
Productiviteit = Output ÷ Input
Stel: je werkt 30 uur aan een klantproject dat €1.500 oplevert. Dan is je productiviteit:
€1.500 ÷ 30 = €50 per uur
Je kunt dit per project doen, per week, per maand of zelfs per klant. En je hoeft echt geen ingewikkeld systeem op te tuigen: een eenvoudige spreadsheet of template waarin je je gewerkte uren naast je opbrengst zet is vaak al genoeg om inzicht te krijgen.
Arbeidsproductiviteit berekenen per uur
Wil je specifieker meten wat je ‘waard’ bent per gewerkt uur? Dan kun je je arbeidsproductiviteit berekenen. Dit doe je door je totale output (vaak omzet) te delen door het aantal gewerkte uren in een bepaalde periode.
Bijvoorbeeld:
- Omzet in april: €4.000
- Totaal gewerkte uren: 80
- Arbeidsproductiviteit per uur: €4.000 ÷ 80 = €50 per uur
Je kunt dit ook doen per klant of per dienst. Misschien blijkt dat een bepaalde klant slechts €25 per uur oplevert, terwijl een andere klant ruim boven de €70 per uur zit. Zo kun je veel gerichter keuzes maken over wie je wilt bedienen, wat je moet doorrekenen of waar je efficiënter kunt werken.
Wat kun je allemaal meten?
Naast de arbeidsproductiviteit per uur kun je als ondernemer ook kijken naar:
- Aantal taken/projecten afgerond per week;
- Omzet per klant of product;
- Tijdsbesteding per type taak (bijvoorbeeld administratie vs. creatief werk);
- Kosten per output (hoeveel kosten maak je voor elk resultaat?);
- Niet-declarabele uren (zoals acquisitie, administratie of social media).
Door dit regelmatig bij te houden zie je snel patronen: waar je te veel tijd verliest, welke klanten het meest opleveren en of je je uurtarief nog kunt verantwoorden.
Hoe houd je je productiviteit overzichtelijk bij?
Zeker als je veel verschillende werkzaamheden hebt, wil je dit niet uit je hoofd doen. Het helpt enorm om te werken met een visueel dashboard waarin je:
- Je gewerkte uren bijhoudt;
- Je omzet per klant of project noteert;
- Je kosten automatisch categoriseert;
-
Je productiviteit automatisch kunt berekenen.
Met Boekhouding in Sheets houd je niet alleen je financiën bij, maar krijg je ook inzicht in hoeveel je per uur verdient, welke categorieën het meeste opleveren en waar je op kunt bijsturen. Alles in één bestand, zonder gedoe met losse apps of tools.
Productiviteit meten = slimmer werken
Het mooie van productiviteit meten is dat het je geen tijd kost, maar juist tijd oplevert. Door regelmatig stil te staan bij de verhouding tussen je inspanning en je opbrengst, leer je keuzes maken die écht verschil maken. Dat betekent niet dat je altijd harder moet werken, integendeel. Vaak ontdek je dat minder doen, maar met meer focus, veel effectiever is.
Dus: werk je veel, maar blijft je omzet achter? Of voel je je druk, maar weet je niet precies waarmee? Dan is dit hét moment om je productiviteit te gaan meten.
Krijg grip op je tijd én je opbrengst
Als ondernemer wil je geen uren verspillen aan werkzaamheden die weinig opleveren. Door je productiviteit te meten, bijvoorbeeld met een arbeidsproductiviteit per uur-berekening, krijg je concrete handvatten om te sturen op resultaat. En dat levert je niet alleen meer winst op, maar ook meer rust.