Als ondernemer of zzp’er krijg je elk jaar te maken met de inkomstenbelasting, oftewel de IB-aangifte. Heb je je aangifte al ingediend, maar wil je deze later nog eens bekijken of downloaden? Of ben je juist benieuwd wat je in vorige jaren hebt opgegeven? Dan is je IB-aangifte opvragen heel eenvoudig, als je weet waar je moet zijn. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je jouw aangifte terugvindt, waarom het handig is om dit te doen en hoe je met die gegevens meer grip krijgt op je financiën.
Wat is een IB-aangifte precies?
De afkorting "IB" staat voor inkomstenbelasting. Als ondernemer in een eenmanszaak of als zzp’er ben je verplicht om elk jaar aangifte te doen van je inkomsten, uitgaven en winst. Dit doe je meestal tussen maart en mei via Mijn Belastingdienst. Op basis van die gegevens berekent de Belastingdienst hoeveel inkomstenbelasting je moet betalen of terugkrijgt.
Je IB-aangifte bestaat uit:
- Je winst uit onderneming (box 1)
- Eventuele andere inkomsten (bijvoorbeeld uit loondienst of uitkering)
- Je aftrekposten (zoals zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling)
- Je persoonlijke situatie (hypotheek, partner, kinderen, etc.)
Na het indienen ontvang je een definitieve aanslag. Maar wat als je later opnieuw wilt inzien wat je precies hebt opgegeven?
Waarom zou je je IB-aangifte opvragen?
Er zijn meerdere redenen om je eerdere aangifte in te willen zien. Je…
- wilt gegevens overnemen naar een nieuw boekjaar
- wilt controleren of alle cijfers kloppen
- boekhouder of adviseur vraagt om je aangiftebestand
- doet een herberekening of wilt je voorlopige aanslag aanpassen
- bent overgestapt van boekhoudsysteem en wilt informatie overzetten
Ook bij het aanvragen van een hypotheek, lening of subsidie kan het zijn dat je gevraagd wordt om een kopie van je laatste IB-aangifte. Het is dus handig om te weten waar je die terugvindt.
Hoe kan je je IB-aangifte opvragen?
Je IB-aangifte opvragen doe je via Mijn Belastingdienst, het online portaal van de Belastingdienst. Je hebt hiervoor je DigiD nodig.
Stap 1: Log in op Mijn Belastingdienst
Ga naar mijn.belastingdienst.nl en log in met je DigiD.
Stap 2: Ga naar het tabblad ‘Inkomstenbelasting’
Klik op het jaar waarvan je de aangifte wilt bekijken. Je ziet hier of de aangifte is ingediend en of de aanslag al definitief is.
Stap 3: Kies ‘Bekijk aangifte’
Je kunt hier je eerder ingevulde aangifte bekijken, inclusief alle posten zoals winst, aftrekposten en belastbare bedragen.
Stap 4: Download als PDF
Je kunt onderaan je aangifte kiezen voor ‘Download als pdf’ of ‘Opslaan’. Bewaar dit bestand op een veilige plek, bijvoorbeeld in je boekhoudmap of Google Drive.
Wil je meerdere jaren opvragen? Herhaal deze stappen dan per belastingjaar.
Wat als je aangifte is gedaan door je boekhouder?
Als je boekhouder de aangifte voor je heeft gedaan via een fiscaal pakket, staat deze niet automatisch volledig zichtbaar in jouw online omgeving. Wat je wél ziet, is de voorlopige of definitieve aanslag van de Belastingdienst.
In dat geval kun je je boekhouder vragen om een kopie van de aangifte. Deze heeft deze sowieso in zijn of haar administratie staan en kan deze vaak in PDF aanleveren.
Tip: zet je cijfers naast je eigen administratie
Heb je je IB-aangifte opgevraagd? Dan is het slim om deze naast je eigen administratie te leggen. Kloppen de bedragen die je hebt opgegeven met wat je zelf hebt bijgehouden? Zeker als je je administratie in een Excel- of Google Sheets-bestand doet, is het belangrijk dat je cijfers met elkaar in lijn zijn.
Met Boekhouding in Sheets kun je eenvoudig je omzet, kosten en winst bijhouden. En aan het eind van het jaar zie je in één oogopslag wat je moet invullen bij je IB-aangifte. Zo voorkom je fouten én heb je altijd bewijs paraat als er vragen komen.
Houd altijd een kopie van je aangifte bij de hand
De Belastingdienst kan tot 5 jaar terug informatie opvragen. Zorg dus dat je aangifte van de afgelopen jaren goed bewaard blijft: digitaal of geprint. Dit bespaart een hoop uitzoekwerk als je ooit gecontroleerd wordt of gegevens moet aanleveren voor een andere instantie.
Samengevat: Je IB-aangifte opvragen doe je zo!
- Log in op Mijn Belastingdienst met je DigiD
- Ga naar het juiste belastingjaar
- Bekijk of download je aangifte als PDF
- Controleer of de cijfers kloppen met je eigen administratie
- Bewaar de bestanden op een veilige plek
Wil je zorgen dat je administratie altijd klopt met je aangifte én helder inzicht hebben in je cijfers door het jaar heen?