Je financiën bijhouden in Excel is voor veel (startende) ondernemers dé manier om grip te krijgen op hun inkomsten en uitgaven. Excel voelt vertrouwd, biedt veel vrijheid en is bijna altijd voorhanden. Maar hoe zet je dit handige rekenprogramma nou echt slim in voor je administratie? In deze blog leggen we uit waarom Excel een fijne start biedt én hoe je het jezelf nóg makkelijker maakt zonder in te leveren op controle en overzicht.
Wil je direct starten met een slimme en simpele manier van boekhouden? Bekijk dan deze handige boekhouding template voor in Sheets!
Waarom je financiën bijhouden in Excel een goede start is voor je bedrijf
Voor wie net begint met ondernemen of freelancen, is je financiën bijhouden in Excel een logische keuze. Het is laagdrempelig, goedkoop (vaak al op je laptop geïnstalleerd) en biedt volop ruimte voor maatwerk. Je kunt zelf kolommen maken voor inkomsten, uitgaven, btw en winst. Handige formules helpen je snel optellen, aftrekken of marges berekenen.
Een ander pluspunt: je hebt volledige controle. Geen afhankelijkheid van dure software, lastige abonnementen of ingewikkelde dashboards. Je richt je Excel-sheet precies in zoals jij dat wil. Voor kleine administraties is dat vaak genoeg.
Maar (en dat is een belangrijk punt) naarmate je bedrijf groeit of je boekhouding complexer wordt, merk je dat Excel niet altijd de makkelijkste oplossing blijft. Formules kunnen kapotgaan, transacties invoeren kost veel tijd en samenwerken met een boekhouder wordt omslachtig.
De grenzen van Excel: wanneer het té bewerkelijk wordt
Excel is krachtig, maar niet onfeilbaar. Zeker als je geen boekhoudkundige achtergrond hebt, kunnen fouten snel ontstaan. Denk aan verkeerd geplakte transacties, kapotte formules of vergeten btw-aangiftes. Daarnaast is er geen automatische koppeling met je bank of facturatiesysteem, wat betekent dat je alles met de hand moet doen. En eerlijk is eerlijk: je tijd kun je beter besteden dan aan eindeloos knippen en plakken.
Ook samenwerken is lastig. Je moet steeds bestanden mailen of uploaden naar een gedeelde map. Dat zorgt voor versies die door elkaar lopen of belangrijke info die verloren gaat. Niet ideaal dus als je snel en foutloos wilt werken.
Een slimmere stap: overstappen naar boekhouden in Google Sheets
Voor wie klaar is met de beperkingen van Excel, is er goed nieuws: boekhouden in Google Sheets biedt álle voordelen van Excel, maar dan slimmer, sneller en overzichtelijker. Je werkt gewoon in een spreadsheet, maar wel eentje die automatisch je transacties verwerkt, realtime samenwerkt met je boekhouder en je btw-aangifte voor je klaarzet. Klinkt goed toch?
Onze template Boekhouding in Sheets is speciaal ontwikkeld voor ondernemers die geen zin hebben in ingewikkelde software of eindeloze boekhoudlessen. Je uploadt je banktransacties in één klik, categoriseert ze eenvoudig en je ziet direct hoe je bedrijf ervoor staat. Je stuurt zelfs je offertes en facturen rechtstreeks vanuit het bestand.
We snappen dat je als ondernemer al genoeg aan je hoofd hebt. Daarom is ons systeem gebouwd op helderheid, eenvoud en gemak - precies wat je nodig hebt om met vertrouwen je financiën bij te houden.
Je financiën bijhouden in Excel, maar dan makkelijker!
Kies je ervoor om je financiën bij te houden in Excel, dan is dat een prima begin. Maar wil je het écht makkelijk maken voor jezelf, zonder in te boeten op controle of inzicht? Dan is overstappen naar een geoptimaliseerd systeem in Google Sheets de logische volgende stap. Geen gedoe met formules, geen handmatige berekeningen, maar een overzichtelijk dashboard, directe btw-aangifte en alles netjes op één plek.