Als je net begint met ondernemen, komt er veel op je af. Nieuwe klanten vinden, je aanbod neerzetten, marketing opzetten, en dan ook nog de administratie. Voor veel starters is dit laatste het lastigste onderdeel. Toch is grip op je geldstromen essentieel om je bedrijf gezond te laten groeien. Gelukkig is er genoeg hulp bij financiën beschikbaar en zijn er praktische stappen die je zelf kunt zetten om overzicht en rust te creëren.
Waarom hulp bij financiën onmisbaar is voor starters
Als beginnende ondernemer ben je vaak geneigd om vooral bezig te zijn met je vak en je klanten. Logisch, maar daardoor komt de financiële kant soms op de tweede plaats. Dat is riskant: zonder inzicht in je inkomsten en uitgaven loop je het gevaar dat je te weinig geld apart zet voor belastingen of niet op tijd ziet dat je kosten te hoog oplopen.
Met de juiste hulp bij financiën voorkom je deze valkuilen. Het geeft je grip op je cashflow en laat je zien of je bedrijf écht winst maakt. En het mooie is: hulp hoeft niet altijd te betekenen dat je direct een dure boekhouder moet inschakelen. Hieronder vind je 6 handige tips om dit voor elkaar te krijgen:
1. Maak een duidelijk financieel overzicht
Een van de eerste stappen is het opstellen van een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Zet op een rij wat er maandelijks binnenkomt en wat je vaste lasten zijn, zoals huur, verzekeringen of marketingkosten. Vergeet ook de reserveringen voor btw en inkomstenbelasting niet. Een simpel overzicht in Excel of Google Sheets kan al voldoende zijn. Belangrijk is dat je elke maand bijwerkt, zodat je altijd weet hoe je er financieel voorstaat.
2. Scheid zakelijk en privé
Veel startende ondernemers maken de fout om hun zakelijke en privéfinanciën door elkaar te laten lopen. Dat levert verwarring en extra werk op bij de administratie. Open daarom direct een zakelijke bankrekening en gebruik die alleen voor je bedrijf. Dit maakt je administratie overzichtelijker en helpt je om grip te houden op je financiën.
3. Automatiseer zoveel mogelijk
Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Er zijn tegenwoordig talloze mogelijkheden om je administratie te automatiseren. Denk aan het automatisch importeren van banktransacties, factuursjablonen of btw-overzichten die automatisch berekend worden.
Met een tool zoals Boekhouding in Sheets kun je bijvoorbeeld eenvoudig transacties uploaden en direct overzicht krijgen in je omzet, kosten en winst. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar verklein je ook de kans op fouten.
4. Zet geld apart voor belastingen
Een veelgemaakte fout van starters is dat ze vergeten geld apart te zetten voor belastingen. Je ziet een mooi bedrag op je rekening en denkt dat het allemaal winst is, maar de Belastingdienst klopt onvermijdelijk aan. Een praktische vuistregel: zet bij elke betaling die binnenkomt 30 tot 40 procent op een aparte spaarrekening. Zo ben je altijd voorbereid en kom je niet in de problemen bij de aangifte.
5. Gebruik je boekhouding als stuurmiddel
Financiën zijn niet alleen een verplichting, ze zijn ook een waardevol hulpmiddel om betere beslissingen te nemen. Door regelmatig naar je cijfers te kijken, ontdek je bijvoorbeeld welke klanten het meest winstgevend zijn of welke kosten te hoog oplopen. Met een dashboard zie je in één oogopslag waar je bedrijf goed presteert en waar nog ruimte voor verbetering is. Zo wordt je boekhouding niet iets wat je “moet” doen, maar een strategisch hulpmiddel.
6. Schakel hulp in als dat nodig is
Hoewel veel ondernemers hun administratie prima zelf kunnen doen, kan het soms slim zijn om toch (tijdelijk) hulp in te schakelen. Bijvoorbeeld voor het opzetten van je eerste administratie, of voor het controleren van je jaarrekening. Dat hoeft niet altijd veel geld te kosten, maar geeft je wel de zekerheid dat je administratie klopt.
Hulp bij financiën: jij hebt de regie
Als startende ondernemer kan de financiële kant overweldigend lijken, maar met de juiste structuur en hulpmiddelen heb je zelf de regie. Door overzicht te creëren, te automatiseren en verstandig om te gaan met reserveringen, leg je een sterke basis voor een gezond bedrijf. Wil jij ook meer grip op je administratie en eenvoudig je hulp bij financiën regelen?