Als ondernemer wil je dat je bedrijf efficiënt draait. Toch merk je soms dat de dagen voorbijvliegen zonder écht vooruitgang te boeken. De sleutel ligt vaak niet in harder werken, maar in slimmer werken. Wil je de productiviteit verhogen binnen je bedrijf? Dan is het tijd om verder te kijken dan to-do lijstjes en ad-hoc oplossingen. In deze blog lees je hoe je met kleine veranderingen grote resultaten kunt behalen én hoe je jouw productiviteit structureel verbetert.
Productiviteit verhogen begint bij inzicht in je processen
Veel ondernemers willen wel hun productiviteit verhogen, maar hebben weinig zicht op waar de meeste tijd verloren gaat. De eerste stap is dus: meten is weten. Kijk kritisch naar je dagelijkse werkzaamheden en stel jezelf een aantal vragen:
- Waar besteed jij de meeste tijd aan?
- Wat levert het meeste op en wat vooral frustratie?
- Welke taken kunnen geautomatiseerd worden?
- Waar zit onnodige vertraging of ruis?
Door bijvoorbeeld je klantcontact, verkoopproces of administratie visueel te maken, krijg je inzicht in knelpunten. Gebruik hier een simpel dashboard of spreadsheet voor: het helpt je direct om keuzes te maken die tijd én energie opleveren.
Structuur en planning: minder brandjes, meer rust
Ad-hoc werken lijkt flexibel, maar zorgt vaak voor chaos. Goede ondernemers plannen. Dat betekent niet dat je je agenda moet dichtmetselen, maar wel dat je helderheid creëert over wat prioriteit heeft. Enkele tips:
- Werk in thema’s: bijvoorbeeld een vast moment voor administratie of contentcreatie.
- Blokkeer ongestoorde werktijd: zonder notificaties of afleiding.
- Gebruik tijdsloten in plaats van eindeloze takenlijsten.
- Laat ruimte voor reflectie: wat ging goed? Wat kan beter?
Een goede planning is als een routekaart. Het helpt je niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om realistisch te zijn over wat je op een dag kunt doen.
Automatiseer waar mogelijk, ook je boekhouding
Eén van de grootste tijdvreters voor ondernemers is terugkerend, administratief werk. Denk aan facturen maken, transacties inboeken of btw-aangifte voorbereiden. Veel van deze taken kunnen (deels) geautomatiseerd worden. En dat levert direct winst op: minder handwerk, minder fouten, meer overzicht.
Met ons Boekhouding in Sheets-template bespaar je bijvoorbeeld veel tijd op je administratie. Je uploadt je transacties in bulk, koppelt categorieën en je btw-aangifte staat grotendeels klaar. Geen gedoe, geen dure software. En het mooiste: het geeft rust in je hoofd, zodat je je weer kunt focussen op werk dat écht impact maakt.
De rol van energie en werkgeluk in productiviteit
Productiviteit verhogen betekent niet altijd ‘meer doen’. Soms betekent het: minder doen, maar beter. Werken vanuit energie en motivatie is vele malen effectiever dan doormodderen. Zorg dus goed voor jezelf én je team:
- Plan voldoende pauzes en herstelmomenten.
- Geef jezelf ruimte om te werken aan taken die je leuk vindt.
- Zorg voor een prettige werkomgeving: fysiek én mentaal.
- Wees niet bang om ‘nee’ te zeggen tegen werk dat je leeg trekt.
Hoe beter je je voelt, hoe meer je gedaan krijgt: met minder moeite.
Jouw productiviteit verhogen? Begin vandaag nog!
Een hogere productiviteit begint met bewustwording. Wees eerlijk over waar je tijd en energie naartoe gaan. Breng je processen in kaart, automatiseer waar mogelijk en bouw aan een ritme dat past bij jouw manier van werken. Kleine verbeteringen kunnen op termijn een groot verschil maken. Wil je snel winst boeken? Begin dan bij je administratie. Die moet niet meer tijd kosten dan nodig is.