De boekhouding van je eenmanszaak bijhouden is waarschijnlijk niet het onderdeel van ondernemen waar je het meest naar uitkijkt. Toch is het essentieel om grip te houden op je financiën én om aan je verplichtingen richting de Belastingdienst te voldoen. Gelukkig hoeft het helemaal niet ingewikkeld te zijn. In dit blog leggen we uit hoe je stap voor stap overzicht houdt in je administratie, welke verplichtingen je hebt én hoe je het jezelf makkelijk maakt met een slimme boekhoudoplossing.
Wat komt er kijken bij de boekhouding van een eenmanszaak?
Als eigenaar van een eenmanszaak ben je wettelijk verplicht om je administratie op orde te hebben. Dat betekent dat je moet kunnen aantonen wat je inkomsten en uitgaven zijn, hoe je je btw hebt berekend en hoe je aan je winst komt. Klinkt misschien als een flinke klus, maar met de juiste structuur valt het best mee. Het belangrijkste is dat je regelmatig bijhoudt wat er binnenkomt en wat eruit gaat.
Voor de Belastingdienst moet je in ieder geval:
- Je inkomsten en kosten bijhouden;
- Facturen en bonnetjes bewaren;
- Elk kwartaal btw-aangifte doen (tenzij je in de kleineondernemersregeling valt);
- Jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen.
Dat vraagt dus om een duidelijk systeem waarin je alles netjes op één plek hebt staan.
Wat heb je nodig om goed van start te gaan?
Om de boekhouding van je eenmanszaak bij te houden, heb je een paar basiselementen nodig:
- Een zakelijke rekening: zo houd je privé en zakelijk gescheiden.
- Een administratiebestand of boekhoudpakket: hierin verwerk je al je transacties.
- Een vaste routine: bijvoorbeeld één keer per week een uurtje administratie doen.
- Overzicht in je btw-categorieën en kostensoorten: zodat je niets vergeet bij je aangifte.
Veel ondernemers starten in Excel, maar komen er al snel achter dat dit tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Daarom kiezen steeds meer zelfstandigen voor een overzichtelijker en slimmer alternatief, zoals Google Sheets in combinatie met een kant-en-klaar template.
Waarom Google Sheets een goede keuze is voor de boekhouding van je eenmanszaak
Google Sheets werkt eigenlijk net als Excel, maar dan in de cloud. Het grootste voordeel? Alles wordt automatisch opgeslagen, je hebt altijd toegang (ook op je telefoon) en je kunt makkelijk samenwerken met bijvoorbeeld een boekhouder. Bovendien is het volledig aanpasbaar, zonder dat je ingewikkelde software hoeft te leren kennen.
Ons template Boekhouding in Sheets is speciaal ontworpen voor eenmanszaken. Je kunt eenvoudig je transacties uploaden, je inkomsten en kosten categoriseren, btw automatisch laten berekenen én zelfs offertes en facturen maken en verzenden. Zo houd je grip, zonder dat het je eindeloos veel tijd of geld kost.
Stap voor stap je boekhouding op orde
-
Start met een goede basis
Stel je administratie goed in: kies categorieën die passen bij jouw type bedrijf (bijvoorbeeld 'omzet coaching', 'kantoorbenodigdheden', 'abonnementen'). Met een slimme template zijn deze al voor je ingericht, maar je kunt ze ook aanpassen aan je wensen.
-
Verwerk je transacties regelmatig
Hoe vaker je je administratie bijwerkt, hoe minder werk het is. Plan bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag een vast moment. Upload je banktransacties, categoriseer ze en controleer of alles klopt.
-
Maak en verstuur facturen vanuit één systeem
Facturen maken in Word is verleden tijd. Kies voor een systeem waarin je je klantgegevens en facturen op één plek beheert. Met ons Google Sheets-template maak je professionele facturen die automatisch worden opgeslagen én je overzicht geven over wat nog openstaat.
-
Gebruik het btw-overzicht voor je aangifte
De btw-aangifte is voor veel ondernemers een struikelblok, maar dat hoeft niet. Als je je transacties netjes bijhoudt, rolt je aangifte er vanzelf uit. In ons template zie je precies hoeveel je moet afdragen of terugkrijgt per kwartaal.
-
Houd je winst in de gaten
Door een duidelijk winstoverzicht te maken, weet je wat er overblijft na alle kosten. Dit is niet alleen belangrijk voor je belastingaangifte, maar ook om inzicht te krijgen in de gezondheid van je bedrijf.
Maak het jezelf makkelijk met de juiste tools
Boekhouding hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Zeker niet als je kiest voor een tool die speciaal gemaakt is voor eenmanszaken. Met Boekhouding in Sheets krijg je een compleet en overzichtelijk systeem, zonder abonnementskosten of lastige instellingen. Alles is al voor je ingericht: van dashboard tot btw-aangifte en facturering. En de duidelijke uitleg bij elk tabblad zorgt ervoor dat je nooit vastloopt.