Boekhouding voor de zzp'er: dit zijn de gemiddelde kosten

Als zzp’er ontkom je er niet aan: je administratie goed op orde hebben. Je bent zelf verantwoordelijk voor je aangiftes, je facturen en het inzicht in je inkomsten en uitgaven. Maar wat veel startende ondernemers zich afvragen, is: wat zijn nu eigenlijk de boekhouding zzp kosten? Moet je honderden euro’s per maand uittrekken voor een boekhouder, of zijn er goedkopere (en soms zelfs betere) alternatieven? In deze blog nemen we je mee in de gemiddelde kosten van boekhouding voor zzp’ers en laten we zien welke slimme oplossingen je kunt gebruiken om geld te besparen.

Wil jij je administratie overzichtelijk en betaalbaar regelen? Ontdek dan ons aanbod Boekhouding in Sheets.

Boekhouding zzp kosten: waar moet je rekening mee houden?

De kosten van boekhouding voor zzp’ers lopen sterk uiteen. Het hangt af van hoe uitgebreid je administratie is, hoeveel je zelf wilt doen en welke diensten je uitbesteedt. Gemiddeld liggen de boekhouding zzp kosten bij een traditionele boekhouder tussen de €50 en €150 per maand.

Wat valt hier vaak onder?

  • Basisadministratie: inboeken van facturen, bonnetjes en banktransacties.
  • BTW-aangifte: per kwartaal indienen bij de Belastingdienst.
  • Jaarrekening: overzicht van je financiële resultaten.
  • Inkomstenbelasting: hulp bij het invullen en indienen.

Hoe meer je uit handen geeft, hoe hoger de rekening. Voor ondernemers die veel internationale transacties doen of bijvoorbeeld personeel hebben, lopen de kosten vaak nog verder op. Voor een zzp’er die net begint, zijn zulke pakketten vaak te uitgebreid én te duur.

Vergelijking: boekhouder, software of Sheets?

Om het verschil duidelijk te maken, zetten we drie veelvoorkomende opties voor zzp’ers naast elkaar:

Optie

Gemiddelde kosten per maand

Voordelen

Nadelen

Traditionele boekhouder

€50 - €150

Persoonlijk advies, alles uit handen

Duur, afhankelijk van een externe partij

Boekhoudsoftware (bijv. Exact, Moneybird)

€20 - €40

Veel automatisering, vaak koppelingen met banken

Maandelijkse kosten, vaak te uitgebreid voor kleine zzp’ers

Boekhouding in Sheets

Eenmalig ± €80 - €100

Geen vaste lasten, eenvoudig zelf doen, flexibel en overzichtelijk, veel mogelijkheden voor automatisering

Je moet sommige gegevens zelf invoeren en controleren (met duidelijke uitleg wel goed te doen)

 

Zoals je ziet, is het verschil groot. Een boekhouder kost je vaak honderden euro’s per jaar, terwijl een boekhoudtemplate in Sheets eenmalig een kleine investering vraagt die je jarenlang kunt gebruiken.

Waarom de kosten zo verschillen per zzp’er

De ene zzp’er is de andere niet. Iemand die één vaste opdrachtgever heeft, heeft een veel eenvoudigere administratie dan een ondernemer die tientallen facturen per maand verstuurt en veel kleine uitgaven doet. Dat zie je terug in de boekhouding zzp kosten.

Een paar factoren die de prijs bepalen:

  • Aantal transacties per maand: hoe meer mutaties, hoe meer werk.
  • Complexiteit van de onderneming: heb je alleen Nederlandse klanten of ook buitenlandse?
  • Mate van automatisering: wie veel nog handmatig aanlevert (bijvoorbeeld bonnetjes in een schoenendoos), betaalt meer.
  • Zelf doen of uitbesteden: hoe meer je zelf verwerkt, hoe lager de kosten bij de boekhouder.

Goedkoper alternatief: je boekhouding zelf doen in Excel of Sheets

Steeds meer zzp’ers ontdekken dat ze hun administratie prima zelf kunnen doen, mits ze gebruik maken van een goed systeem. Een traditioneel boekhoudpakket kost al snel €240 tot €480 per jaar. Een template in Excel of Google Sheets daarentegen koop je eenmalig, waarna je er onbeperkt gebruik van kunt maken.

Ons aanbod Boekhouding in Sheets is daar een voorbeeld van:

  • Eenmalige investering, geen maandelijkse kosten.
  • Automatisch transacties inladen vanuit je bank.
  • BTW-aangifte in een handomdraai.
  • Offertes en facturen direct vanuit het bestand versturen.
  • Helder dashboard met je omzet en winst.

Voor een zzp’er die slim wil ondernemen zonder vaste lasten, scheelt dit al gauw honderden euro’s per jaar.

Slim besparen zonder kwaliteit te verliezen

Natuurlijk klinkt besparen aantrekkelijk, maar je wilt ook zeker weten dat je cijfers kloppen. Je kunt jezelf veel werk en kosten besparen door:

  • Goed te structureren: zorg dat al je transacties netjes gecategoriseerd zijn.
  • Automatisering te gebruiken: koppel je bank of gebruik bulk-uploads.
  • Zelf de basis te doen: veel zzp’ers kunnen prima hun administratie in Sheets bijhouden en alleen de jaarrekening laten checken door een boekhouder.

Op die manier hou je de boekhouding zzp kosten laag, maar behoud je toch zekerheid en overzicht.

Boekhouding zzp kosten: waar kies jij voor?

Of je nu kiest voor een boekhouder of je administratie zelf doet: het gaat erom dat jij grip hebt op je cijfers en geen onnodige kosten maakt. Voor veel zzp’ers is een boekhoudtemplate in Sheets de ideale middenweg: professioneel, overzichtelijk en vooral betaalbaar.

Wil jij ook besparen op je boekhouding zzp kosten en tegelijk grip houden op je administratie? Bekijk dan de template Boekhouding in Sheets en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.

Terug naar blog