Als ondernemer ontkom je er niet aan: je administratie moet netjes en overzichtelijk worden bijgehouden. Gelukkig zijn er vandaag de dag talloze oplossingen die dit proces makkelijker maken. Van eenvoudige spreadsheets tot uitgebreide boekhoudsoftware met tientallen functies. Het vinden van hét juiste boekhouding programma kan alleen best lastig zijn, want elke tool heeft zo zijn plus- en minpunten. In dit blog helpen we je overzicht te krijgen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken die past bij jouw situatie.
Boekhouding programma: waarom heb je het nodig?
Een goed boekhouding programma zorgt ervoor dat je administratie niet alleen overzichtelijk is, maar ook efficiënt. Je hoeft geen losse Excel-bestanden meer bij te houden, bonnetjes raken minder snel kwijt en je kunt snel zien hoe je bedrijf er financieel voor staat. Bovendien bespaar je tijd: tijd die je beter kunt besteden aan je core business, zoals klanten helpen of je webshop laten groeien.
Daarnaast is het voor de belastingaangifte cruciaal om je boekhouding netjes bij te houden. Met een programma verminder je de kans op fouten en heb je altijd actuele cijfers paraat. Maar welk programma past nu écht bij jou?
Voorbeelden van populaire boekhouding programma’s
Laten we eens kijken naar een aantal veelgebruikte opties:
Zelf een Excel-bestand of Google Sheets-bestand bijhouden
Een klassieker onder de ondernemers is het bijhouden van de boekhouding in een eigen Excel- of Google Sheets-template. Het grote voordeel hiervan is dat het goedkoop en flexibel is. Je kunt je administratie volledig aanpassen aan je eigen wensen en je hebt geen last van maandelijkse abonnementskosten. Daar staat tegenover dat het wel wat kennis van formules vereist. Daarnaast zijn er geen automatische koppelingen met banken of de Belastingdienst, waardoor je meer handmatig werk moet verrichten.
Eenvoudige online boekhoudprogramma’s
Voor zzp’ers en kleine bedrijven zijn er diverse eenvoudige online tools, zoals MoneyMonk, e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze programma’s zijn speciaal ontwikkeld voor ondernemers die overzicht en eenvoud willen. Ze hebben vaak een gebruiksvriendelijk dashboard en maken de btw-aangifte een stuk makkelijker. Het nadeel is dat er maandelijkse kosten aan verbonden zijn. Bovendien kan de functionaliteit soms beperkt zijn zodra je bedrijf begint te groeien en je meer complexiteit nodig hebt.
Uitgebreide boekhoudpakketten
Grotere ondernemers kiezen vaak voor uitgebreide boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS, Twinfield of Moneybird. Deze systemen bieden veel functies, zijn geschikt voor bedrijven met meerdere medewerkers en kunnen eenvoudig koppelen met andere systemen, zoals een CRM of voorraadbeheer. De keerzijde is dat deze pakketten vaak duurder zijn en een hogere leercurve hebben. Voor zzp’ers of kleine ondernemers die alleen basisboekhouding willen doen, zijn ze vaak te complex en omslachtig.
Boekhouding in Sheets-template
Een toegankelijke en betaalbare middenweg is ons Boekhouding in Sheets-template. Dit template werkt volledig in Google Sheets en is speciaal ontwikkeld voor startende en kleine ondernemers. Het is eenvoudig te gebruiken, bevat duidelijke uitleg en handige video’s, en vraagt slechts een eenmalige investering. Je hoeft dus niet vast te zitten aan maandelijkse abonnementskosten. Het enige nadeel is dat er geen automatische koppeling met alle banken is, maar transacties zijn wel heel eenvoudig te uploaden.
Waar let je op bij het kiezen van een boekhouding programma?
Het kiezen van het juiste programma hangt af van jouw situatie:
- Bedrijfsgrootte: een zzp’er heeft vaak genoeg aan een eenvoudige tool of template, terwijl een middelgroot bedrijf meer baat heeft bij uitgebreidere software.
- Budget: wil je geen vaste lasten? Dan is een template of spreadsheet ideaal. Voor meer gemak kan een maandelijks abonnement zinvol zijn.
- Functionaliteiten: heb je veel facturen, internationale klanten of retouren? Dan kan een uitgebreider systeem handig zijn.
- Gebruiksgemak: je moet er zelf mee kunnen werken, zonder telkens een boekhouder te moeten inschakelen.
De voor- en nadelen in één overzicht
|
Boekhouding programma |
Voordelen |
Nadelen |
|
Excel/Sheets |
Goedkoop, flexibel, geen vaste kosten |
Meer handmatig werk, basiskennis nodig van formules |
|
Eenvoudige online tools |
Gericht op zzp, overzichtelijk, vaak btw-hulp |
Maandelijkse kosten, soms beperkt |
|
Uitgebreide pakketten |
Veel functies, geschikt voor grotere bedrijven |
Duur, complex, minder geschikt voor kleine ondernemers |
|
Boekhouding in Sheets |
Eenmalige investering, gebruiksvriendelijk, duidelijke uitleg |
Geen automatische koppelingen met alle banken |
Welk boekhouding programma past bij jou?
Er bestaat niet één perfecte oplossing: het hangt volledig af van jouw situatie. Ben je een startende zzp’er of ondernemer die overzicht en eenvoud zoekt, zonder elke maand kosten te maken? Dan is een spreadsheet zoals Boekhouding in Sheets vaak meer dan voldoende. Heb je een groter bedrijf met veel medewerkers of complexe administratie? Dan kan een uitgebreider pakket beter passen.
Het belangrijkste is dat je een keuze maakt die je helpt tijd te besparen, overzicht te behouden en foutjes te voorkomen.
Boekhouding programma kiezen? Start met eenvoud!
Wil je niet verdwalen in dure softwarepakketten en complexe functies die je toch niet gebruikt? Begin dan met een praktisch en overzichtelijk systeem dat je écht ondersteunt. Met ons Boekhouding in Sheets-template krijg je grip op je cijfers, doe je zonder stress je btw-aangifte en houd je je administratie overzichtelijk in Google Sheets.
Bekijk hier het Boekhouding in Sheets-template en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.