Ben je het zat om urenlang in Excel te zitten om je boekhouding bij te houden? Dan is het tijd om over te stappen naar Google Sheets! In deze blogpost leggen we uit waarom Google Sheets de perfecte tool is voor jouw boekhouding en waarom het Excel ver achter zich laat.
Allereerst: Waarom Excel of Google Sheets en geen online boekhoudprogramma?
Hoewel online boekhoudprogramma's veel functionaliteit bieden, kunnen Excel en Google Sheets voor bepaalde gebruikers en situaties juist voordelen hebben:
Kostenbesparing
Excel is vaak al inbegrepen bij een Office-abonnement en Google Sheets is volledig gratis te gebruiken. Online programma's brengen vaak maandelijkse abonnementskosten met zich mee, die kunnen oplopen, vooral voor kleine bedrijven of ZZP'ers.
Volledige controle
Je hebt volledige controle over de opmaak en functionaliteit van je spreadsheets. Je kunt zelf formules, pivottabellen en grafieken maken om je gegevens op jouw manier te analyseren.
Beveiliging
Met Excel of Google Sheets kun je offline werken aan je boekhouding. Dit kan handig zijn als je geen internetverbinding hebt of als je om veiligheidsredenen liever niet alles online opslaat.
Complexiteit
Voor eenvoudige boekhoudsystemen kan een spreadsheet voldoende zijn. Je hoeft niet alle geavanceerde functies van een online programma te leren.
Wanneer is een spreadsheet geschikt?
- Kleine bedrijven en ZZP'ers: Voor eenmanszaken en kleine bedrijven met een beperkt aantal transacties kan een spreadsheet voldoende zijn.
- Eenvoudige boekhouding: Als je geen complexe boekhoudkundige taken hebt, zoals btw-aangiftes of meerdere vestigingen, is een spreadsheet een goede optie.
- Flexibiliteit: Als je veel aanpassingen wilt maken aan je boekhouding en niet gebonden wilt zijn aan een vaste indeling, is een spreadsheet ideaal.
Let op: Hoewel spreadsheets veel voordelen bieden, is het belangrijk om te weten dat ze ook nadelen hebben. Zo is er een groter risico op fouten als je niet zorgvuldig werkt en is het lastiger om je gegevens te beveiligen. Daarom hebben we speciaal voor jou een template gemaakt voor je boekhouding in Google Sheets.
Waarom Google Sheets beter is dan Excel voor boekhouding
- Real-time samenwerking: Met Google Sheets kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan dezelfde spreadsheet werken. Dit is ideaal als je samenwerkt met je accountant of partner. Je ziet in real-time de wijzigingen die anderen aanbrengen.
- Cloud-based: Google Sheets is een cloud-based applicatie, wat betekent dat je er overal en altijd bij kunt. Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent, je hebt altijd toegang tot je boekhouding. Zelfs op je telefoon!
- Toegankelijkheid: Google Sheets is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Je hebt geen uitgebreide technische kennis nodig om ermee aan de slag te gaan.
- Integraties: Google Sheets integreert naadloos met andere Google-apps zoals Gmail en Google Drive. Dit maakt het gemakkelijk om facturen rechtstreeks vanuit Gmail toe te voegen aan je spreadsheet of bonnetjes direct vanaf je telefoon te uploaden.
- Kosten: Google Sheets is gratis te gebruiken voor de meeste gebruikers.
Wat maakt Google Sheets zo geschikt voor boekhouding?
- Flexibiliteit: Pas je spreadsheets aan aan jouw specifieke behoeften. Voeg kolommen toe voor extra gegevens, zoals projectnamen of klantnummers.
- Formules: Gebruik de krachtige formules van Google Sheets om automatisch berekeningen uit te voeren, zoals het berekenen van BTW of het maken van een balans. Google Sheets heeft ook meer functies dan Excel.
Waarom onze 'Boekhouding in Sheets' template?
Hoewel Google Sheets een uitstekende basis biedt voor je boekhouding, kan het soms lastig zijn om alles zelf op te zetten. Daarom hebben wij een speciale tool ontwikkeld: 'Boekhouding in Sheets'. Deze tool biedt je:
- Kant-en-klaar template: Je hoeft zelf geen moeilijke berekeningen meer te maken; na het kopiëren van de sheet vul je een aantal basisgegevens in en je kan direct beginnen!
- Banktransacties uploaden: Vanuit de Sheet upload je in 1x al je banktransacties zodat je die kan gaan boeken.
- BTW-aangifte: Met dit tabblad vul je binnen 10 seconden de BTW-aangifte in bij de Belastingdienst.
Kortom: Door over te stappen op Google Sheets en onze tool, bespaar je tijd, geld en voorkom je fouten. Je hebt altijd inzicht in je financiële situatie en kunt betere beslissingen nemen voor jouw bedrijf.
Download nu: