De balans in je boekhouding is misschien niet het meest spannende onderdeel van je administratie, maar wel een van de meest krachtige. Het laat in één oogopslag zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Niet alleen op het gebied van winst en verlies, maar ook qua bezittingen, schulden en eigen vermogen. Toch wordt de boekhouding balans door veel ondernemers overgeslagen of slechts vluchtig bekeken. Zonde, want je kunt er ontzettend veel waardevolle inzichten uit halen die je helpen bij het maken van betere beslissingen.
Wat is een boekhoudkundige balans?
Even kort: een boekhouding balans is een momentopname van je bedrijf. Hij bestaat uit twee kanten:
- Activa (bezittingen): zoals je bankrekening, inventaris, voorraad of openstaande facturen van klanten.
- Passiva (schulden en eigen vermogen): zoals leningen, btw-schulden of het geld dat jij als eigenaar hebt ingebracht of opgebouwd.
De balans moet altijd in evenwicht zijn. Activa = passiva. Maar wat vertelt deze balans jou nu écht? Laten we kijken naar vijf inzichten die je eruit kunt halen.
1. Hoe financieel gezond je bedrijf is
De balans laat zien hoe je bedrijf ervoor staat en of je op lange termijn gezond onderneemt. Heb je meer bezittingen dan schulden? Dan is je onderneming in de basis financieel gezond. Staat er juist een hoge schuld tegenover een laag banksaldo? Dan kan dat duiden op een kwetsbare financiële positie. Let op de verhouding tussen je eigen vermogen en schulden. Een stijgend eigen vermogen is vaak een goed teken: je bouwt iets op. Een dalend eigen vermogen, bijvoorbeeld door verliezen of onttrekkingen, vraagt om actie.
2. Of je genoeg buffer hebt voor tegenvallers
Kijk eens naar de liquide middelen op je balans: je banksaldo of kaspositie. Staat daar genoeg op om een paar maanden vaste lasten te dekken? Dan zit je goed. Zo niet, dan is het slim om te werken aan een buffer. Ook openstaande debiteuren (facturen die klanten nog moeten betalen) geven inzicht in je cashflow.
3. Waar je geld ‘vast’ zit
Soms zie je dat een groot deel van je activa bestaat uit voorraad of openstaande facturen. Dat betekent dat je geld wel ergens ‘zit’, maar dat je het niet direct beschikbaar hebt. In zo’n geval kun je kijken of je sneller kunt factureren of je voorraad kunt verkleinen. Ook investeringen zoals een dure laptop of inrichting verschijnen op je balans. Belangrijk om te weten, want ze tellen mee als waarde, maar dragen pas op termijn bij aan je cashflow.
4. Wat je nog moet afdragen of terugkrijgen
Een actuele balans laat ook zien hoeveel btw je nog moet afdragen of terugkrijgen van de Belastingdienst. Of je inkomstenbelastingreservering al goed is opgebouwd. Dit helpt je om onaangename verrassingen te voorkomen bij aangiftes of aanslagen. Ook kortlopende schulden, zoals openstaande rekeningen of belastingschulden, komen op je balans terug. Handig om te weten hoeveel je op korte termijn nodig hebt.
5. Hoeveel ruimte je hebt voor investeringen
Wil je investeren in nieuwe apparatuur, marketing of personeel? Dan helpt je balans je bij het bepalen van je ruimte. Heb je voldoende eigen vermogen of moet je eerst aflossen of je buffer aanvullen? Ook als je een lening wilt aanvragen, kijkt de bank eerst naar je balans. Een stijgende balanspositie, bijvoorbeeld door winstreservering, laat zien dat je onderneming groeit en dat je met meer zekerheid keuzes kunt maken.
Hoe houd je je boekhouding balans actueel?
Veel ondernemers laten hun boekhouding balans pas opmaken aan het eind van het jaar, vaak door hun boekhouder. Maar het loont om vaker inzicht te hebben, bijvoorbeeld per kwartaal. Zeker als je wilt groeien, investeren of beter wilt sturen op winst. Met Boekhouding in Sheets heb je altijd zicht op je belangrijkste cijfers. Je ziet niet alleen je inkomsten en uitgaven, maar ook je balansposten, btw-verplichtingen en winstontwikkeling.
Grip op je boekhouding balans = grip op je bedrijf
De boekhouding balans is veel meer dan een verplicht rapport. Het is een krachtig instrument om te zien waar je staat, waar kansen liggen en waar je moet bijsturen. Door regelmatig naar je balans te kijken, maak je slimmere keuzes, werk je doelgerichter en voorkom je verrassingen. Wil jij ook grip op je cijfers, inclusief je balans?