Ben je het zat om te worstelen met bonnetjes en te stressen over je boekhouding? Maak kennis met je reddingsboei: kostencategorieën!
Vergeet ingewikkelde systemen en termen. In deze gids loodsen we je stap voor stap door de wondere wereld van kostencategorisatie. Eenvoudig, duidelijk en zonder stress.
Waarom categoriseren?
- Inzicht in je uitgaven: Zie waar je geld naartoe gaat en waar je kunt besparen.
- Budgetteren als een pro: Stel budgetten op per categorie en houd je uitgaven onder controle.
- Belastingaangifte zonder zorgen: Maak het de Belastingdienst een stukje makkelijker.
- Tijd besparen: Automatiseer je boekhouding en boek je kosten in een handomdraai. ⏱️
Ben je klaar om je boekhouding naar een hoger niveau te tillen? Lees dan verder en ontdek hoe je kosten categoriseren een eitje kan zijn!
De meestgebruikte kostencategorieën op een rijtje
Ongeacht welk boekhoudprogramma je gebruikt, de meesten gebruiken een aantal kostencategorieën die veel op elkaar lijken. Hier staan ze de categorieën die bijna elk bedrijf wel heeft voor je op een rijtje;
- Algemene kosten
- Autokosten
- Autokosten
- Bankkosten
- Directe kosten
- Huisvestingskosten
- Inkoopkosten
- Kantoorkosten
- Personeelskosten
- Reiskosten
- Verkoopkosten
Andere categorieën die iets specifieker per bedrijf zijn;
- Exploitatie- en machinekosten
- Reis & verblijfskosten
Welke kosten boek ik onder welke categorie?
Hieronder hebben we veelvoorkomende kostenposten voor je uitgesplitst onder de verschillende categorieën zodat je zeker weet dat je alles goed boekt.
Inkoopkosten:
Laten we makkelijk beginnen; hieronder vallen alle kosten die je maakt voor het inkopen van je producten/diensten. Als je producten uit bijvoorbeeld Duitsland, China of gewoon Nederland inkoopt, boek je die facturen hieronder. Idealiter boek je alleen het bedrag dat je kwijt bent aan de pure productinkoop hieronder. Verzendkosten, douanekosten en inklaringskosten vallen onder directe kosten.
Als je gebruik maakt van freelancers die je direct helpen bij het verkopen van een specifieke dienst/product, dan vallen die kosten ook onder inkoopkosten.
Directe kosten:
Hieronder vallen alle kosten die direct toe te wijzen zijn aan de verkoop van 1 product. Voorbeelden hiervan zijn; verpakkingskosten, verzendkosten.
Algemene kosten:
- Verzekeringen (die niet vallen onder autokosten/huisvestingskosten): bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, inventarisverzekering.
- Overige kosten: koffie, abonnementen, internetkosten.
Autokosten:
- Brandstofkosten: benzine, diesel.
- Onderhoudskosten: beurten, reparaties, APK-keuring.
- Leasetermijnen: leasekosten, rentelasten.
- Verzekeringspremie: autoverzekering.
- Parkeerkosten: parkeergelden, garagekosten.
Bankkosten:
- Transactiekosten: kosten voor pinbetalingen, overboekingen.
- Rentekosten: rente over zakelijke leningen.
- Administratiekosten: kosten voor het beheren van de zakelijke rekening.
- Wisselgeldkosten: kosten voor het wisselen van geld.
- Incassokosten: kosten voor het innen van facturen.
Huisvestingskosten:
- Huur: huur van kantoorruimte, bedrijfsruimte.
- Hypotheekrente: rentelasten over de hypotheek van een bedrijfspand.
- Onderhoudskosten: onderhoud van het pand, schoonmaakkosten.
- Energiekosten: gas, water, elektriciteit.
- Verzekeringspremie: opstalverzekering, inboedelverzekering.
Kantoorkosten:
- Inrichting: meubilair, computers, printers.
- Kantoorartikelen: papier, pennen, toner.
- Telefoonkosten: vaste telefonie, mobiele telefonie.
Personeelskosten:
- Salarissen: brutoloon van medewerkers.
- Loonkosten: sociale lasten, pensioenpremies.
- Opleidingskosten: kosten voor trainingen en cursussen.
- Reiskostenvergoeding: vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Verzuimkosten: kosten door ziekte of arbeidsongeschiktheid van medewerkers.
Reiskosten:
- Vervoerskosten: treinkaartjes, vliegtickets, taxikosten.
- Verblijfskosten: hotelovernachtingen, maaltijden.
- Vergoeding voor eigen vervoer: kilometervergoeding.
- Parkeerkosten: parkeergelden.
- Visakosten: kosten voor het verkrijgen van een visum.
Verkoopkosten:
- Marketingkosten: advertentiekosten, websitekosten.
- Commissies: provisie voor salesmedewerkers.
- Beurskosten: kosten voor deelname aan beurzen.
- Klantenservicekosten: kosten voor het beantwoorden van klantvragen.
Conclusie
We hopen dat deze blogpost je heeft geholpen om te begrijpen waar je verschillende kosten kunt boeken.
We zijn benieuwd naar jouw ervaringen! Laat in de comments weten hoe jij je kosten categoriseert. Heb je nog tips of vragen? Stel ze gerust!
Ben je nog op zoek naar een handig boekhoudprogramma zonder vaste maandelijkse kosten? Bekijk ons boekhoudprogramma in Excel/Google Sheets.